Dear parents, guardians, and high school students,

This is District 300 Superintendent Dr. Martina Smith with an important weather-related update. 

In keeping with our commitment to student and staff safety, all District 300 schools will implement a weather-related late start on March 16. This means that bus transportation times and school start times will be delayed by two hours, but classes will still end at their regular times. 

On March 16, start and end times for schools will be as follows:

• All elementary schools will run from 10 a.m. to 2:15 p.m.
   
• All middle schools will run from 10:55 a.m. to 3:40 p.m.
   
• All high schools will run from 9:30 a.m. to 2:58 p.m.
   
• Oak Ridge School will run from 9:45 a.m. to 1:40 p.m.
   
• Westfield Community School for grades K-5 will run from 10 a.m. to 2:15 p.m.
   
• Westfield Community School for grades 6-8 will run from 10:55 a.m. to 3:40 p.m.

Additional Information

For children who attend preschool:

• All full-day preschool programs, including those at deLacey Family Education Center, will start two hours later than normal.
   
• All half-day preschool programs are canceled.

For students who use District 300 transportation services:

• Bus pick-up times will be delayed by two hours, and some routes may experience additional delays due to road conditions. Parents are encouraged to use the BusZone app to monitor the status of their child’s bus.
   
• All outplacement/therapeutic day student transportation will be delayed by two hours.

For students who participate in extracurricular activities:

• All morning athletics, clubs, and fine arts are canceled.

For students attending special programs:

• District 300 students attending Burlington Central High School will attend class.
   
• Students attending ABC Cosmetology should follow the direction of ABC Cosmetology regarding the status of class.
   
• Students attending Elgin Community College should follow the direction of ECC regarding the status of class.
   
• Students enrolled in 300 P.L.U.S. who attend Elgin Community College should arrive at 10 a.m.
   
• All special education community trips and work site visits are canceled.
   
• Students enrolled in outplaced programs should contact their programs directly to confirm if they are open on March 16. Please note that the district will not provide transportation on this date. Parents may choose to transport their children if the outplaced programs remain open. If a student is unable to attend, their absence will be excused.

For students attending before-school child care programs:

• All before-school childcare programs, including those run by the Boys & Girls Clubs and the park district, are canceled.

Additional Schedule Information for Weather-Related Late Start Days

• Elementary schools will not observe a modified schedule. Instead, students will arrive at school, two hours later than normal, and resume with their regular letter day upon arrival, which can be viewed by clicking here. 
   
• Middle schools will run a late start bell schedule, which can be viewed by clicking here and navigating to the appropriate school.
   
• High schools will run a late start bell schedule, which can be viewed by clicking here.

Winter Weather Attendance Information 

District 300 understands winter weather can create challenges for families. Ultimately, it is a parent’s responsibility to determine whether to send their child to school during potentially hazardous conditions. We encourage parents to evaluate their unique circumstances and determine whether it's safe for their child to attend school. If a child remains home due to weather or road conditions, their absence will be marked as excused. Please note: In accordance with our regular procedures, parents and guardians are required to report their child’s absence to the school.

Winter Weather Tardy Information

Winter conditions can cause commuting delays, which may cause students to arrive at school later than normal. While each circumstance is unique, generally: 

• If a bus arrives at school late, the main office is notified, and all students arriving to class are excused. Students are not marked tardy.
   
• If a parent drops off a student at school late, the student should sign in at the main office or other designated location on campus. Weather conditions for that morning may excuse a student from being marked tardy.
   
• If a high school student driver arrives at school late, the student should sign in at the main office or other designated location on campus. Weather conditions for that morning may excuse a student from being marked tardy.

High School Drivers: Please Commute with Caution

District 300 encourages our high school drivers to use caution on the roadways and, if practical, provide extra commuting time. Parents and guardians, please let your students know that it is most important to drive safely. 

High school students with an assigned bus stop who feel uncomfortable driving in winter conditions can use the district’s bus transportation service. Student bus route information is available in PowerSchool SIS. 

To Learn More

For more information about District 300 winter weather processes and decision-making, please visit www.d300.org/WinterWeather.  

Sincerely,

Dr. Martina Smith
Superintendent

 

Las Escuelas del Distrito 300 Implementarán un Inicio Tarde Relacionado con el Clima el Marzo 16

Estimados padres, tutores y estudiantes de preparatoria: 

Les habla la Superintendente del Distrito 300, Dra. Martina Smith, con una actualización importante relacionada con las condiciones climáticas.

En cumplimiento de nuestro compromiso con la seguridad de los estudiantes y el personal, todas las escuelas del Distrito 300 implementarán un inicio retrasado por condiciones climáticas el 16 de marzo. Esto significa que los horarios de transporte en autobús y el inicio de clases se retrasarán dos horas, pero las clases terminarán a la hora habitual.

El 16 de marzo, los horarios de inicio y finalización de las escuelas serán los siguientes:

• Todas las escuelas primarias estarán abiertas de 10:00 a.m. - 2:15 p.m.
   
• Todas las escuelas secundarias estarán abiertas de 10:55 a.m. - 3:40 p.m.
   
• Todas las escuelas preparatorias estarán abiertas de 9:30 a.m. - 2:58 p.m.
   
• La escuela Oak Ridge estará abierta de 9:45 a.m. - 1:40 p.m.
   
• Westfield Community School para los grados K-5º estará abierta de 10 a.m. - 2:15 p.m.
   
• Westfield Community School para los grados 6º - 8º estará abierta de 10:55 a.m. - 3:40 p.m.

Información Adicional

Para los niños que asisten a programas de preescolar:

• Todos los programas de preescolar de día completo, incluidos los de deLacey Family Education Center, comenzarán dos horas más tarde de lo habitual.
   
• Todos los programas de preescolar de medio día están cancelados.

Para los estudiantes que utilizan el transporte del Distrito 300:

• Los horarios de recogida del autobús se retrasarán dos horas, y algunas rutas pueden experimentar retrasos adicionales debido a las condiciones de las carreteras.
   
• Se recomienda a los padres usar la aplicación BusZone para monitorear el estado del autobús de su hijo.
   
• El transporte para estudiantes en programas externos/terapéuticos también se retrasará dos horas.

Para los estudiantes que participan en actividades extracurriculares:

• Todas las actividades deportivas, clubes y artes por la mañana están cancelados.

Para los estudiantes que asisten a programas especiales:

• Los estudiantes del Distrito 300 que asisten a Burlington Central High School sí tendrán clases.
   
• Los estudiantes que asisten a ABC Cosmetology deben seguir las indicaciones de ABC Cosmetology respecto al estado de sus clases.
   
• Los estudiantes que asisten a Elgin Community College (ECC) deben seguir las indicaciones de ECC respecto al estado de sus clases.
   
• Los estudiantes inscritos en 300 P.L.U.S. que asisten a ECC deben llegar a las 10 a.m.
   
• Todos los viajes comunitarios de educación especial y visitas a lugares de trabajo están cancelados.

Información adicional sobre el horario en días de inicio retrasado

• Escuelas primarias: No observarán un horario modificado. Los estudiantes llegarán dos horas más tarde de lo habitual y continuarán con su día de letras regular al llegar, el cual se puede ver haciendo clic aquí.
   
• Escuelas intermedias: Operarán con un horario especial de inicio retrasado, que se puede ver haciendo clic aquí y navegando a la escuela correspondiente.
   
• Escuelas secundarias: Operarán con un horario especial de inicio retrasado, que se puede ver haciendo clic aquí.

Información sobre llegadas tardías durante clima invernal

Las condiciones invernales pueden causar retrasos en los traslados, lo que puede provocar que los estudiantes lleguen a la escuela más tarde de lo habitual. Aunque cada situación es diferente, en general:

• Si un autobús llega tarde a la escuela, la oficina principal es notificada y todos los estudiantes que llegan a clase son excusados. No se les marca tardanza.
   
• Si un padre deja a un estudiante tarde, el estudiante debe registrarse en la oficina principal o en otra ubicación designada en el campus. Las condiciones climáticas de esa mañana pueden justificar que el estudiante no sea marcado como tardío.
   
• Si un estudiante de secundaria que conduce llega tarde, debe registrarse en la oficina principal o en otra ubicación designada en el campus. Las condiciones climáticas de esa mañana pueden justificar que el estudiante no sea marcado como tardío.

Estudiantes de secundaria que conducen: por favor conduzcan con precaución

El Distrito 300 anima a nuestros estudiantes de secundaria que conducen a tener precaución en las carreteras y, si es posible, planificar tiempo adicional para el traslado.

Padres y tutores, por favor recuerden a sus estudiantes que lo más importante es conducir de forma segura.

Los estudiantes de secundaria que tienen una parada de autobús asignada y no se sienten cómodos conduciendo en condiciones invernales pueden utilizar el servicio de transporte en autobús del distrito. La información de rutas está disponible en PowerSchool SIS.

Para obtener más información

Para obtener más información sobre los procesos y la toma de decisiones del Distrito 300 durante el clima invernal, visite:
www.d300.org/WinterWeather

Atentamente,

Dra. Martina Smith
Superintendente
Distrito 300